[lang_en]Choosing of Judges

The following are the general criteria that go into the selection of judges each year.

Numbers

66 judges, three in each of the 22 categories.

Pool

Judges have been selected from the ranks of former/retired newspaper journalists and editors, freelancers, broadcast, academics, public relations executives, public affairs, communications, and high profile individuals from sports, government and society in general, such as lawyers, judges, university deans, and bureaucrats. Freelance journalists who write for dailies are permitted to judge but cannot enter the category that they are judging. 

Backgrounds

Judges come from all walks of life. We have newspaper or wire service retirees, journalism instructors, prominent broadcasters or public relations executives, former daily journalists now in other fields, freelancers, and, on occasion, prominent members of the public–lawyers, judges, university deans, bureaucrats, and business leaders. Student leaders are also under consideration as judges. 

The practice is to try to freshen up each of the panels with at least one new face, sometimes even all three. A rule of thumb has been to replace up to one-third of all judges with new faces every year. 

Bilingualism

Most of the judges must be able to judge both French and English entries. 

Regional Representation

The selection process tries to ensure that there is good regional representation on the judging panels. The careful selection of judges from eastern and western Canada is meant to eradicate a past perception that the awards were biased toward Toronto newspapers. A panel of judges should not have two people from the same city; we also try to avoid having two judges from the same province. 

Gender

Goal is a fairly even male-female complement of judges

Age

Attempts are made to find young judges to bring a different perspective to the judging process. 

Conflict of Interest

Judges should not have direct ties with any newspaper or group although we do permit freelancers to judge in a category they are not likely to enter. A rule of thumb has been to avoid selecting retired or terminated editors/journalists/publishers who have not been away from their newspapers for a year. This does not necessarily eliminate bias toward a newspaper or person but avoids the possibility, for example, of a retired managing editor or publisher having first-hand knowledge of a particular work.

Duration

Judges cannot serve more than three years consecutively in any category. In some categories, major changes are made among the judges so as to avoid familiarity. Cartoons and columns are an example. 

Judging Procedure

A week after the entry deadline, each of the judges receives an identical package of entries. The chief judge in each category is given special instructions to make early contact with his or her two colleagues to establish their own set of ground rules and timeframes for reporting short lists and final selections. Judges also receive general suggestions for judging each of the categories. Judges in the  “online” categories have special instructions for judging the submissions in photography and cartooning. 

How they judge is up to them. Selection is by consensus in most cases, with the judges conferring by conference call or email to determine the winners from their short lists. Some select the winner by tallying up points awarded for various values such as impact, writing quality, etc., but we prefer that they discuss the results. They usually have about eight weeks to select a winner and two runners-up. This is more judging time than any other awards program and most judges need every bit of that time. 

The chief judge is asked to send back the winning entries and reasons for their selections. This is done in secret with only Bryan Cantley and Lauraine Woods aware of all the results. 

The judges, unless they somehow communicate with colleagues in other categories, will be aware of only the results in their category. Judges are not made aware of previous winners by the NNA office although some judges will know who might have won the previous year or in the past. 

Judges’ Reward

Judges are not rewarded except with a gift of some nature, value $40. All expenses are covered although many judges tend to absorb any costs through their companies. Many judges say they do it for the love of the business and the honour of being asked to be a judge. Some are genuinely disappointed at not being asked. 

General

Judges are generally not asked back if they posed problems during the year, such as failing to communicate with their colleagues or being responsible for late results. 

Judges are selected in November and December of the preceding year. All judges are contacted beforehand. They are given the judging timeframes and made aware of the workload in a particular category. All judges have to be asked about their French-comprehension level. 

Bryan Cantley

NNA Secretary[/lang_en]

 Nombre

 66 juges, trois dans chacune des 22 catégories.

 Liste

Les juges sont choisis parmi les rangs de personnes qui sont à la retraite ou ont œuvré dans les domaines suivants : journalistes, rédacteurs, pigistes, diffusion, professeurs, cadres en relations publiques, affaires publiques ou communications, et de personnalités oeuvrant dans le domaine des sports, au sein des gouvernements et de la société en général comme des avocats, juges, doyens d’universités et fonctionnaires. Les journalistes pigistes qui écrivent pour des quotidiens peuvent œuvrer comme juges mais ne peuvent pas participer dans la catégorie qu’ils sont appelés à juger.

Certains sont des retraités de journaux ou de services de nouvelles. Des étudiants-moniteurs sont aussi des juges possibles.  

La pratique est de tenter de rafraîchir chaque jury en remplaçant chaque année au moins une personne, parfois même les trois. Ainsi, chaque année, nous tentons de remplacer le tiers des juges par de nouvelles personnes.

Bilinguisme

La plupart des juges doivent pouvoir juger les participations en langue française et anglaise.

Représentation régionale

En choisissant les juges nous tentons de nous assurer qu’il existe une bonne représentation régionale sur chacun des jurys. Le choix judicieux de représentants de l’est et de l’ouest du pays permet d’éviter la perception qui existait autrefois à l’effet que les prix étaient concentrés autour des journaux torontois. Ainsi, un jury ne doit pas compter deux personnes provenant de la même ville et nous tentons aussi d’éviter d’avoir deux juges de la même province.

Sexe

L’objectif est d’avoir une liste de juges où les deux sexes sont représentés à part égale.

Âge

Nous tentons de trouver de jeunes juges afin d’apporter une perspective différente au processus.

Conflit d’intérêt

Les juges ne doivent pas avoir de liens directs avec des journaux ou des groupes de presse, mais nous permettons aux pigistes de juger dans une catégorie où ils ne participent pas.  Généralement nous tentons d’éviter de choisir des éditeurs, des journalistes ou des rédacteurs à la retraite, ou qui ne sont plus à l’emploi de leur journal depuis moins d’un an. Ceci n’élimine pas nécessairement tout parti pris  envers un journal ou une personne, mais évite la possibilité, par exemple, qu’un directeur de la rédaction ou qu’un éditeur à la retraite n’ait eu une connaissance personnelle d’une œuvre soumise.

Durée

 Les juges ne peuvent pas servir plus de trois années consécutives dans une même catégorie. Dans certaines catégories, d’importants changements sont apportés au jury afin d’éviter une trop grande familiarité (les catégories Caricature et Chronique en sont des exemples).

Procédure

Une semaine après la date limite pour la participation, chaque juge reçoit une liasse identique de participations. Le juge en chef de chaque catégorie reçoit des instructions spéciales pour prendre contact avec ses deux collègues afin d’établir leurs propres règlements et leur échéancier pour faire état de leur courte liste de sélections et de leur choix final. Les juges reçoivent aussi des suggestions d’ordre général pour juger chacune des catégories. Les juges dans les catégories en ligne reçoivent des instructions spéciales pour juger les soumissions dans les catégories de photographies et de caricatures.

Ils sont libres de juger les participations à leur guise. Le consensus est requis dans la plupart des cas pour choisir les participations qu’ils placeront sur leur courte liste; ils en discuteront ensuite par voie d’appel conférence ou par courriel pour déterminer qui, sur cette liste, gagnera dans la catégorie. Certains groupes choisissent les gagnants en accumulant des points octroyés pour divers critères de valeur comme l’impact du texte, la qualité de l’écriture, etc., mais nous préférons qu’ils discutent des résultats. Ils ont habituellement environ huit semaines pour choisir un ou une gagnante et deux finalistes. Cette période est plus longue que pour n’importe quel autre programme de prix et la plupart des juges ont besoin de toute cette période pour faire leur choix.

Le ou la juge en chef doit ensuite retourner les participations gagnantes et expliquer le choix effectué par son groupe. Le tout est fait en secret et seuls Bryan Cantley et Lauraine Woods connaissent les résultats.

Habituellement, les juges ne sont au courant que des résultats dans leur propre catégorie à moins qu’ils n’aient communiqué avec leurs collègues dans d’autres catégories. Ils ne sont pas avisés des noms des anciens gagnants par le bureau du CCJ bien que certains juges savent parfois qui a gagné l’année précédente ou de par le passé.

Appréciation des juges

Les juges ne sont pas payés; ils reçoivent toutefois un cadeau en nature, d’une valeur de 40 $. Toutes leurs dépenses sont payées malgré que nombre d’entre eux choisissent d’absorber ces coûts par le biais de leur entreprise. Bien des juges disent qu’ils effectuent ce travail par amour de l’industrie et pour l’honneur de siéger parmi les juges.  Certains sont très déçus lorsqu’ils ne sont pas invités.

Généralités

Les juges ne sont généralement pas réinvités s’ils ont causé des difficultés pendant l’année (en ne communiquant pas avec leurs collègues, par exemple, ou en causant des retards dans l’obtention des résultats).  

Les juges sont choisis en novembre et décembre de l’année précédente. Nous communiquons avec chacun d’eux à l’avance. Ils sont avisés des délais exigés pour la période du concours et du volume de travail pour la catégorie qu’ils auront à juger.  Tous sont questionnés sur leur niveau de compréhension de la langue française.

Bryan Cantley

Secrétaire du CCJ[/lang_fr]